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关于组织我校全日制研究生(硕士、博士)采集电子注册照片的通知

2017-11-16
作者:管理员     来源: 研究生院
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各研究生培养单位:

根据《高等学校学生学籍学历电子注册办法》相关要求,我校全日制毕业研究生学历证书、学位证书照片统一安排由新华通讯社山东分社采集。该数据将随全日制毕业研究生学历证书、学位证书的电子注册信息一起上报教育部,供研究生上网查询认证。

新华社山东分社为我校安排的拍摄时间为2017年11月29日(周三),此项工作时间紧,要求各学院接到本通知后,及时通知到相关的全日制研究生,并安排1名工作人员现场负责指挥。

拍照具体事宜安排如下:

一、拍摄安排

1. 拍摄对象:

2015级全日制学术型硕士研究生(三年制);

2015级全日制专业学位硕士研究生(三年制):临床医学硕士专业学位、公共管理硕士、艺术硕士;

2016级全日制专业学位硕士研究生(两年制):翻译硕士、教育硕士、工程硕士(材料工程、软件工程、物流工程);

全日制学术型博士研究生:2014级、2015级,部分研究生已拍照;

其他未参加拍照的研究生。

注意:已参加过电子照片采集的研究生不再参加拍照

2. 拍摄时间、地点:

主校区:2017年11月29日(周三上午9:00–11:00),第五会议室(十教东侧);

医学与生命科学学院:2017年11月29日(周三下午),具体时间、地点由医学与生命科学学院另行通知

4. 各学院研究生具体拍摄顺序安排:

顺序

学院

人数

备注

1

化学化工学院

56

9:00—10:00

2

材料科学与工程学院

74

3

机械工程学院

17

4

信息科学与工程学院

29

5

自动化与电气工程学院

16

6

资源与环境学院

22

7

商学院

41

10:00—11:00

8

土木建筑学院

10

9

教育与心理科学学院

17

10

外国语学院

16

11

数学科学学院

11

12

文学院

13

13

物理科学与技术学院

9

14

马克思主义学院

8

15

音乐学院

6

16

美术学院

7

17

历史与文化产业学院

2

18

政法学院

22

各学院人数以实际拍照人数为准!

二、注意事项

1. 拍摄进度大致为200人/小时/采集点,各学院应组织研究生提前30分钟进入预定照相地点,严格按照研究生院提供的照相顺序照相。

2. 拍摄时请请学院的现场负责人认真组织好学生,按研究生院提供的照相顺序依次拍照(从“济大学位与研究生教育”群文件下载),具体“拍摄序号”以现场采集登记为准。未跟上本学院进度拍照的学生自觉地排在政法学院后面拍照。

如果遇到机器故障等原因,可能会造成个别学院等候较长时间,请广大同学发扬风格,耐心等待,服从老师和拍摄人员的安排,确保拍摄工作的顺利进行。

3. 着装、装束要求:着装应大方庄重,所穿着的服装要避开与皮肤肤色相近的颜色,如黄、土黄、浅黄等,也不要穿与拍摄背景相近的蓝色系衣服;女生如需化妆,应施淡妆,长头发者应将头发扎至脑后露出耳朵,为避免头发翘起,请女生同学提前做好充分准备。

4. 收费标准执行教育厅[2002]5号文,拍摄费为每人15元(含1寸╳8张,2寸╳4张);

5. 各学院应提前收齐照相费用,拍摄完成后,现场按实际照相人数自行通过支付宝转账方式,将照相采集费转给新华社工作人员。

济南大学研究生院

2017年11月16日