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关于做好2018年秋季博士、硕士学位论文答辩及学位申请工作的通知

2018-10-15
作者:学位办     来源: 研究生院
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各有关单位:

为做好我校2018年秋季学位授予工作,现将秋季博士、硕士学位论文答辩和学位申请工作做如下安排:

一、我校博士、硕士学位论文答辩、学位申请和学位授予工作按照《济南大学学位授予工作细则》(济大校字〔2013〕163号)等有关文件执行。

二、答辩申请工作

1、答辩申请条件

(1) 完成各学科、领域培养方案要求的全日制研究生(含2014级全日制博士研究生、2015级全日制学术型研究生及2年制的2016级全日制专业学位研究生)、在职申请工程硕士专业学位研究生(含2014-2016级)以及有效期内的同等学力申请硕士学位人员均可提交学位论文答辩申请;

2)博士研究生完成预答辩;

3)学费已缴清。

2、答辩申请程序

(1)研究生提交答辩申请;

(2)学院分类汇总研究生的答辩申请信息,审核其是否满足学位论文答辩申请条件,并将审核结果提交培养办;  

(3)培养办对学院初审结果进行复核。

三、学位申请工作

1、论文答辩

参加论文答辩者必须满足以下全部条件:

(1) 通过答辩申请审核;

(2)完成学位论文;

(3)通过学位论文盲审评阅;

(4)通过学位论文学术不端检测。

2、学位申请

学位申请者必须满足以下条件:

(1)通过学位论文答辩;

(2)申请学术型博士、硕士学位人员发表符合学科培养方案要求的学术论文,专业硕士学位申请人员应有能体现其专业实践能力的科研成果。

四、组织工作

博士硕士学位论文答辩和学位申请受理工作在校学位评定委员会统一领导下由学位评定分委员会具体组织。各学位评定分委员会要召开专门会议研究本单位本次博、硕士学位论文答辩和学位申请受理工作,确保学位授予质量。

五、存档材料填写注意事项

存档材料应严格按照相关填表说明认真、工整、如实填写,填写时应使用黑色钢笔或签字笔,不能出现空栏、空项,不能改动表格格式。研究生、导师和分管领导签名处不得打印。

六、为进一步规范研究生学术道德行为,营造崇尚科学、勇于创新的学术研究氛围,本次学位申请工作将依据《济南大学博、硕士学位论文检测结果处理办法》、关于《<济南大学博、硕士学位论文检测结果处理办法>的补充说明》等相关规定进行处理,望研究生在导师的悉心指导下独立、认真完成论文撰写工作,杜绝学术不端行为。

七、具体时间安排见附表。

 

 

 


2018博士、硕士学位论文答辩及学位申请工作时间表

工作内容、时间节点

相关人员及需要完成的任务

学位申请人员

导师

研究生秘书

培养办/学位办

答辩申请:

1022日前

1、下载填写答辩申请表,纸质版交至研究生秘书(一式一份

2、全日制研究生登录我校学位与研究生教育管理信息系统gms.ujn.edu.cn提交答辩申请,并请导师及时审核;在职同等学力人员登录全国同等学力人员申请硕士学位管理工作信息平台,提交答辩申请;

3、缴清学费。

 

1、审核答辩申请表;

2、登录我校学位与研究生教育管理信息系统gms.ujn.edu.cn),系统审核全日制研究生答辩申请。

1、汇总答辩申请表;

2、提交博士的预答辩申请表(一式一份);

3、整理在职申请答辩研究生培养原始纸质材料(含试卷、成绩单、培养计划、学位论文开题报告表及评分表、学位论文中期检查表等必修环节材料);

4、审核研究生答辩申请(含系统、平台),分类汇总济南大学申请博(硕)士学位人员答辩申请审核汇总表(2018年修订)(纸质版一式一份,电子版发送至邮箱gao_wangyz@ujn.edu.cn) 。  

培养办对学院初审结果进行复核

完善学位论文:

1026日前

 

1、完成学位论文撰写工作;

2、论文格式严格按照《济南大学研究生学位论文撰写规范》、《济南大学研究生学位论文模板》要求进行撰写。

指导并督促研究生完成论文撰写工作,确保学位论文达到研究生所攻读学科(领域)的博士、硕士学位水平。

审查全日制学术型研究生和在职同等学力申请硕士学位人员的学术论文发表情况,填写《答辩申请人员未发表学术论文情况统计表》,电子版发到学位办邮箱

xwb @ujn.edu.cn

准备、组织论文送审。本学期提交论文100%由学位办进行盲审。

学位论文盲审:

112日前

1、学位论文盲审按照《济南大学研究生学位论文评审管理办法》;

2、盲审论文中不得出现导师姓名和研究生姓名,隐去致谢部分内容,所获成果信息中隐去导师和个人信息;

3论文采用系统评审,需要提交PDF格式,全日制研究生登录我校学位与研究生教育管理信息系统gms.ujn.edu.cn/论文管理,选择评审版进行上传(博士研究生将按照自评表、盲审论文的顺序合并为一个PDF文件后上传),并请导师在系统中及时审核;在职工程硕士、同等学力申请硕士学位人员、来华留学研究生需要导师审核通过后发送至研究生秘书邮箱(文件命名规则为:学号_姓名_学院全称.PDF

4将论文评审费交学院研究生秘书。

1、审核研究生学位论文是否符合《济南大学研究生学位论文撰写规范》,对不合格者督促其认真修改;

2、将审核通过的在职工程硕士、同等学力申请硕士学位人员、来华留学研究生学位论文统计填写《济南大学申请答辩研究生学位论文题目统计表》,电子表发送至研究生秘书邮箱;

3、将审核通过的在职工程硕士、同等学力申请硕士学位人员、来华留学研究生的盲审论文电子版以PDF格式交研究生秘书。

1、学位论文格式审查通过后,将论文评审费交校学位办公室;

2、申请博士学位人员评审费450/本,硕士学位人员350/本;

3、汇总在职攻读研究生、来华留学研究生《济南大学申请答辩研究生学位论文题目统计表》,电子表发送至学位办邮xwb@ujn.edu.cn)

4、汇总在职工程硕士、同等学力申请硕士学位人员、来华留学研究生的盲审论文电子版交学位办。

 

1、联系校内外送审专家,博士研究生学位论文由5名专家进行匿名评阅,全日制硕士研究生、在职工程硕士研究生学位论文评阅人为2人,在职同等学力申请硕士学位研究生论文评阅人为3

2、着手盲审论文的整理及外送工作。

学位论文查重:1123日前

1、根据盲审反馈意见进行论文修改,处理办法参见《济南大学研究生学位论文评审管理办法》

2、将修改后的待检测论文电子稿提交至导师审核,全日制研究生登录我校学位与研究生教育管理信息系统gms.ujn.edu.cn/论文管理,选择查重版进行上传,并请导师在系统中及时审核;在职工程硕士、同等学力申请硕士学位人员、来华留学研究生论文经导师审核通过后发送至研究生秘书邮箱(文件命名规则为:学号_姓名_学院全称.PDF)。

1、参照盲审意见指导研究生完成论文修改工作;

2.审核研究生提交的待进行学术不端检测的论文;

3、将审核通过的在职工程硕士、同等学力申请硕士学位人员、留学研究生查重版学位论文PDF电子版交研究生秘书。

1、及时将论文盲审意见反馈至导师及学位申请人;

2、根据评阅意见组织申诉并及时将《济南大学学位论文修改(申诉)情况表》报送至校学位办公室;

3、查收汇总导师审核通过后的查重版论文电子稿,备查。

1、将论文评审意见尽快反馈至各学院;

2、汇总各分委员会论文申诉情况,并将汇总结果进行通报。

修改论文:1130日前

1、根据论文检测报告对论文进行修改;

2、网上下载并填写《博/硕士学位论文答辩决议书》和《博/硕士学位申请书》,认真准备答辩工作。

 

根据学术不端检测报告指导研究生对论文进行修改。

1、完成论文学术不端检测工作,并及时将论文学术不端检测结果反馈至研究生及其导师;

2、根据《济南大学博、硕士学位论文检测结果处理办法》《关于<济南大学博、硕士学位论文检测结果处理办法>的补充说明》完成相关工作。

1、协助各学院完成学术不端检测并及时反馈;

2、及时汇总各学院的处理结果并进行通告。

论文答辩、学位申请:127日前

1、学位论文答辩。(具体要求按照《济南大学学位授予工作细则》第十八条);

2、答辩通过的在职工程硕士、同等学力申请硕士学位人员、来华留学研究生采集学位证书照片,建议到学校老西门友谊影像图文制作中心统一采集;

3、答辩通过的全日制研究生登录我校学位与研究生教育管理信息系统gms.ujn.edu.cn)提交学位申请,在职工程硕士、留学研究生登录 http://gs.ujn.edu.cn/xuewei/?m=Index&a=login  维护学位基本数据表。

4、提交在校期间学位论文研究生成果信息至研究生秘书。

1、根据分委员会要求协助组织学位论文答辩工作;

2、审核研究生在校期间学位论文研究成果信息。

1、汇总分委员会同意的答辩安排,全日制研究生答辩安排直接登录研究生管理系统,维护答辩委员会、答辩安排相关信息,系统生成打印《济南大学学位论文答辩安排汇总表》;在职研究生、留学生直接下载填写《济南大学学位论文答辩安排汇总表》提前3日交学位办审核,不经学校审核的答辩安排做无效处理;

2、为保证答辩质量,每半天答辩人员不得超过6人,硕士学位申请人陈述时间要求2030分钟,博士学位申请人陈述时间要求4060分钟;

3、通过审核后及时张贴海报、发布网上通知,认真组织、监督各次答辩活动。(具体要求按照《济南大学学位授予工作细则》第十六、十七、十八条);

4、审核研究生在校期间论文研究成果信息,提交《济南大学拟授予学位人员科研成果汇总表》(含电子稿)。

审核各学院答辩安排,学习、观摩答辩过程。

 

学位审核:

1214日前

1、根据答辩委员会意见修改论文,经导师审核后将提交论文电子终稿(全日制研究生登录我校学位与研究生教育管理信息系统gms.ujn.edu.cn/论文管理,选择结束版进行上传,并请导师及时系统审核;在职工程硕士、同等学力申请硕士学位人员、留学研究生需要导师审核通过后发送至研究生秘书邮箱(文件命名规则为:学号_姓名_学院全称.PDF));

2、装订终版学位论文并交至学院秘书(博士研究生至少5本,全日制硕士研究生至少4本,在职工程硕士至少2本、在职同等学力申请硕士学位人员至少3本),建议到学校老西门友谊影像图文制作中心或校印刷厂装订

3、提交学位申请材料至研究生秘书,清单为:

《济南大学博士/硕士学位答辩决议书》(12份)、《济南大学博士/硕士学位申请书》(12份)、在职申请学位人员、留学生《学位授予信息基本数据表》(12份)、答辩过程35寸照片(一张为答辩过程中含答辩人、部分答辩委员会成员及条幅的照片,一张为答辩委员会主席宣读决议时照片,一张为答辩委员会成员及答辩人的合影);

4、完成个人学位存档材料的整理。

1、根据答辩委员会意见指导研究生进行论文修改,确保论文终稿电子版与纸制论文的一致性,(将在职申请学位人员、留学生论文终稿发送至学院秘书);

2、协助研究生完成相关存档工作。

1、协助学位评定分委员会召开;

2、整理学位申请信息;

3、将学位申请书等相关材料交至校学位办公室。(具体要求按照《济南大学学位授予工作细则》第十八条);

4、审核并提交材料清单:《济南大学博士/硕士学位答辩决议书》(12份)、《济南大学博士/硕士学位申请书》(12份)、在职申请学位人员、留学生的《学位授予信息基本数据表》(11份)、学位评定分委员会会议纪要、《济南大学拟授予博士、硕士学位人员审核汇总表》(含电子稿);

5、整理汇总研究生学位存档材料。

汇总分委员会材料,整理学位委员会上会信息。

 

 

济南大学学位办

20181015