各研究生培养单位：

为确保2019年春季获得学位研究生学籍档案整理存档工作的顺利开展，各培养单位秘书应按照“研究生学籍档案整理要求及注意事项”（http://yjs.ujn.edu.cn/info/1010/3415.htm)的要求，熟悉归档流程，指导研究生在离校前做好档案整理工作。现将后期有关档案移交工作布置如下：

     一、移交学籍档案的内容

 1.卷内目录（从档案管理系统打印）；

 2.卷内目录中列出条目的纸质档案（每人一卷）；

 3.档案备考表（每卷一张），立卷人、审核人签字处可手签，也可用签字章，不能复印，立卷时间统一为2019年7月。

二、移交学籍档案的程序

所有的档案在移交档案馆前，可选择以下方式进行存档材料的检查：

1.前期准备工作充分的单位，可和培养办提前约定时间，直接将档案带到培养办检查。

2.授予学位人数较多的单位，秘书可根据整理档案的进度，提前与培养办约定到各培养单位检查的时间、地点。

培养办检查通过的学籍存档材料方能移交档案馆。

三、移交学籍档案的时间

     经与档案馆的沟通，本届学位授予人员学籍档案集中检查、移交的时间为 7月10日-7月14日上午（第19周周三--周日上午）。

     联系人：王老师， 联系电话：82765947。

                          研究生院

                                                    2019年6月25日