为落实学校疫情防控工作要求，做好学位论文答辩工作，确保学位授予质量，按照上级文件精神和学校疫情防控工作要求，现将2020年春季学期第一次博士、硕士学位论文答辩相关工作通知如下：
一、研究生学位论文答辩形式与组织
1.为保证学位论文答辩质量和答辩过程顺利开展，结合疫情防控工作要求，建议采用线上线下相结合的答辩方式。答辩委员会成员参加现场答辩，校外答辩委员仅限邀请省内专家。答辩研究生依托网络远程视频答辩（如条件允许，研究生可现场答辩）。答辩相关流程和要求见《学位论文答辩组织要求》（附件1）、《网络视频答辩流程及要求》（附件2）。
2.培养单位须及时将答辩安排录入研究生教育管理系统，张贴海报或发布网上公告。培养单位秘书至少在答辩前2天将《济南大学学位论文答辩安排汇总表》（附件3）报学位办备案，学位办将安排督导组督查论文答辩情况。
3.培养单位须对答辩的全过程进行录像并将视频保存完好备查。
4.研究生学位论文答辩结束后续工作
（1）学位论文答辩结束后，及时督促通过答辩的研究生，按照答辩意见和建议进一步完善学位论文，确保学位论文质量；完成各类答辩信息的填写；做好答辩和学位申请纸质材料的整理和准备工作；
（2）培养单位及时汇总答辩结果，录入研究生教育管理系统；
（3）培养单位按照时间要求，组织答辩通过的研究生及时提交学位申请，召开学位评定分委员会，完成学位审核,并将相关信息及材料提交学位办。
二、其他事项
1.防疫期间，各学院要严格按照学校工作的统一部署，科学合理安排答辩计划，既要注重疫情防控工作，也要加强管理、强化监督，确保学位论文质量。
2.提前谋划，根据学科专业特点和学院实际情况制定好线上答辩工作实施方案，充分利用网络通讯和电话等方式简化相关手续，保障线上答辩软硬件平台运行平稳，确保答辩工作顺利开展，各项材料提交和工作安排严格控制时间节点，
3.答辩工作要求在6月15日前完成。
学位办
2020年6月3日
附件1：学位论文答辩组织要求
附件2：网络视频答辩流程及要求
附件3：济南大学学位论文答辩安排汇总表
附件1：
学位论文答辩组织要求
一、会场要求：答辩会场应具有投影设备和流畅的网络环境。各培养单位严格落实疫情防控工作要求，尽量选择空气流通良好的会议室，切实做好场地卫生消毒等防疫工作。参会成员间隔距离不少于1.5米，并全程佩戴一次性医用口罩。
二、网络答辩软件要求：软件功能稳定、操作简单易用、至少允许10人以上同时在线视频和通话、视频与通话清晰流畅、支持在线播放PPT、可在线共享文件等。建议采用“腾讯视频会议”软件（可采用其他能实现相同功能的方式），其下载网址与使用说明：
下载网址：https://meeting.qq.com/；
使用说明：https://meeting.qq.com/support.html?tab=1。
三、答辩秘书提前将答辩安排提交培养单位秘书，培养单位秘书汇总本单位答辩安排，并录入研究生教育管理系统。
四、答辩秘书在提交安排前应对使用的会议平台和录音录像方式进行预演、确认，确认答辩委员熟悉线上答辩使用的平台和流程，确保答辩过程不出问题。
五、对不具备在线视频答辩条件的研究生采取“一人一策”，及时给予帮助，全力解决问题，保证学生顺利毕业。
附件2：
网络视频答辩流程及要求
一、按照答辩安排时间，答辩秘书提前20分钟召集答辩人进入线上会议室，允许学校督导人员、相关专业师生和经过身份认证的同行旁听参会；确因特殊原因无法按期组织答辩的，及时将原因上报学院，并重新安排。
二、学位论文（电子版）、论文评阅意见需提前2天发送答辩委员，并严格按照学校研究生学位论文答辩流程及要求组织开展论文答辩工作。
三、答辩过程中，答辩秘书需要对答辩全程（含宣布投票结果）录音录像，并保存完好备查，并按照学位申请材料清单要求，对关键画面截屏保留3张，一张为答辩过程中含答辩人、部分答辩委员会成员（及条幅）的照片，一张为答辩委员会主席宣读决议时照片，一张为答辩委员会成员及答辩人的合影。
四、网络答辩要坚持学术标准，并保证真实、公开、完整、全程可记录。答辩秘书答辩结束前需和主席审查答辩过程是否完整、记录是否完整。
五、如果因网络原因答辩中断无法进行，需重新安排时间完成答辩。
六、答辩结束后，答辩秘书需及时将线上答辩录音录像等相关文件交学院备查。研究生院将对线上答辩进行抽查复核，抽查不合格的，答辩无效，需重新组织答辩。
