2023级研究生新生、各培养单位：

为进一步加强学籍学历管理，维护学校办学秩序，根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）等有关文件要求，现就我校2023级研究生新生报到入学工作有关事宜通知如下：

一、工作内容

1. 新生报到情况统计。各单位根据新生报到的实际情况，完善《2023级新生报到情况统计表》（另行发放），填报统计表中每名新生“报到类型”，未能正常报到入学研究生，需在“异动原因”一列写明原因。该表由培养单位分管领导审核签字并加盖单位公章后，提交研究院。

2. 建立学籍档案。培养单位组织每名报到新生填写《济南大学研究生学籍档案卡》。新生报到入学后，需本人填写学籍档案卡（1式2份）中的个人基本信息、主要学习和工作经历、主要社会关系等，并按照要求粘贴入学后2寸彩色照片；学籍档案卡培养单位加盖公章后，统一保管。档案卡由研究生院统一印制，请以学院为单位至研究生院培养办公室领取。

3. 新生学籍信息完善与确认。新生在电脑端通过“智慧济大”登陆“济南大学研究生管理系统”确认并维护完善相关学籍信息。

个人基本信息完善方法：登录济南大学网站---智慧济大---研究生管理系统---个人基本信息，完成相关维护（包括个人基本信息、家庭成员及主要社会关系、学习和工作经历、生源地、前置学历学位、联系方式等相关信息）。

学籍信息确认方法：登录济南大学网站---智慧济大---研究生管理系统---学籍管理---学籍信息，核对自己的学籍信息（包括学号、姓名、身份证号、学院、专业领域等等），确认信息无误的，点击“确认”提交；信息有误的，联系学院研究生管理办公室汇总统计后统一提交至研究生院核实修改。

二、学籍异动及请假手续

1.保留入学资格学生报到入学

对于往年保留入学资格今年申请报到入学的学生，培养单位除提交《2023级新生报到情况统计表》外，还需提交及相关证明材料。

（1）因退伍申请入学的，学生需提交：

① 《济南大学保留入学资格研究生入学申请审批表》原件一式3份（附件1）；

② 身份证复印件1份；

③ 录取通知书复印件1份；

④ 退伍证复印件1份；

⑤ 《济南大学研究生保留入学资格通知书》原件1份。

（2）因病康复申请入学的，学生需提交：

①《济南大学保留入学资格研究生入学申请审批表》原件一式3份（附件1）；

② 身份证复印件1份；

③ 录取通知书复印件1份；

④ 二级甲等以上医院相关康复证明复印件1份（病例、诊断证明等）。

2.保留入学资格

对于申请保留入学资格的学生，培养单位除提交《2023级新生报到情况统计表》外，还需提交相关申请及证明材料。

（1）因参军入伍申请保留入学资格的，学生需提交：

① 《济南大学研究生保留入学资格申请表》原件一式3份(附件2)；

② 身份证复印件1份；

③ 录取通知书复印件1份；

④ 入伍通知书复印件1份；

⑤ 《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表》原件2份（此表由各征兵办公室提供，当地征兵办公室签字盖章）。

（2）因病申请保留入学资格的，学生需提交：

① 《济南大学研究生保留入学资格申请表》原件一式3份(附件2) ；

② 身份证复印件1份；

③ 录取通知书复印件1份；

④ 二级甲等以上医院相关医学证明复印件1份（病例、诊断证明等）。

3.放弃入学资格

对于放弃入学资格的学生，培养单位除提交《2023级新生报到情况统计表》外，还须由学生提供以下材料。

（1）学生本人填写《济南大学研究生放弃入学资格申请审批表》一式2份（附件3），学生本人或委托学院由专人完成办理后续审核签字盖章手续；

（2）培养单位经充分联系沟通后，学生仍拒绝提交或无法提交申请的，应由培养单位出具相关情况说明，分管院长审核签字、加盖单位公章，并附相关证明材料。

4. 请假

对于请假的学生，培养单位除提交《2023级新生报到情况统计表》外，还须由学生填写请假申请并签字，附相关证明材料，分管领导审核通过后签字并加盖单位公章。

三、工作要求

1. 按照《济南大学研究生学籍管理规定》（济大校字〔2017〕101号）文件规定，新生请假一般不得超过2周，培养单位应督促学生及时报到返校并办理销假手续。未请假、请假未被批准，或请假逾期仍未报到者，除因不可抗力等正当事由以外，视为自动放弃入学资格。

2. 办理学籍异动或请假等手续，若学生本人不能来校办理，须由被委托人携带本人的授权委托书原件来校代为办理。

3. 请各单位于新生入学2周以内（9月20前），将2023级新生报到入学相关材料提交研究生院。

济南大学研究生院

2023年9月4日