关于组织2020届毕业研究生采集电子注册照片的通知

各研究生培养单位：

根据《高等学校学生学籍学历电子注册办法》相关要求，我校全日制毕业研究生学历证书、学位证书照片统一安排由新华通讯社山东分社采集。该数据将随全日制毕业研究生学历证书、学位证书的电子注册信息一起上报教育部，供研究生上网查询认证。

新华社山东分社为我校安排的拍摄时间为2019年11月11日（周一）上午8:30-11:30，希望各培养单位务必及时通知到2020届毕业研究生（全日制和非全日制）携带身份证按时参加照片采集工作，并安排1名人员至现场负责维持秩序。

拍照具体事宜安排如下：

一、准备工作

请督促学生务必在拍摄前关注“山东高校影像”公众号，可实现后期毕业生图像与个人教育信息勘误、毕业生在线咨询等功能。

公众号二维码：

二、拍摄安排

1. 拍摄对象：

■ 2016级博士研究生；

■ 2017级全日制、非全日制硕士研究生；

■ 2018级全日制专业学位硕士研究生（二年制）：

教育管理  心理健康教育  特殊教育  学科教学(语文)  学科教学(数学)   学科教学(体育) 软件工程

2. 拍摄时间、地点：

主校区：2019年11月11日（周一上午8:30–11:30），第五会议室（第十教学楼二层东）；

医学与生命科学学院：2019年11月11日（周一下午），具体时间、地点由医学与生命科学学院另行通知。

3. 各培养单位研究生具体拍摄顺序安排：

三、注意事项

1. 各学院应事先指定一名现场负责人并将其联系方式发送给研究生院，该负责人应组织研究生提前30分钟进入预定照相地点，严格按照研究生院提供的照相顺序进行照片采集。

2. 拍摄时请各学院的现场负责人认真做好组织工作，按研究生院提供的照相名单顺序依次刷身份证拍照（从“济大学位与研究生教育”群文件下载）。未跟上本学院拍照进度的学生自觉地排在商学院后面拍照。

如果遇到机器故障等原因，可能会造成个别学院等候较长时间，请广大同学发扬风格，耐心等待，服从老师和拍摄人员的安排，确保拍摄工作的顺利进行。

3. 容貌、衣着要求：

（1）人物姿态与表情：坐姿端正，表情自然，双眼自然睁开并平视，耳朵对称，保持左右肩膀平衡，两手自然下垂，嘴唇自然闭合。

（2）眼睛：不得戴眼镜。

（3）佩饰及遮挡物：不得使用头部覆盖物（宗教、医疗和文化需要时除外，但不得遮挡脸部或造成阴影）。不得佩戴耳环、项链等饰品。头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵。

（4）衣着：最好穿单色有领衣服，尽量避免复杂图案、花纹，建议着正装，带领、带袖。禁止穿吊带、无袖、低胸衫、奇装异服。因图像采集背景是蓝色，禁止穿蓝色、黄色、绿色、紫色衣服。

（5）发型：发型整齐，露出眉毛耳朵，不得有碎发。

（6）化妆：可化淡妆，不宜浓妆。

4.  拍摄费为每人15元（含1寸╳8张，2寸╳4张）， 各学院应提前收齐照相费用，拍摄完成后，现场负责人按实际照相人数自行将照相采集费转给新华社工作人员。

5. 现场采集后 2 周，新华社工作人员会将采集的照片上传到“山东高校影像”公众号，学生可以通过公众号免费下载大像素电子照、并完成校对、勘误自己照片和教育信息的工作。学生校对、勘误信息将通过“山东高校影像”公众号下发提醒，请学生务必在收到公众号校对提醒后的 2 周内完成学生勘误工作。学生勘误工作完成后，新华社将进行信息照片的制作和上传学信网注册电子学历。

                                                  济南大学研究生院

                                                   2019年10月16日