各研究生培养学院:
根据《高等学校学生学籍学历电子注册办法》相关要求,我校2016届全日制毕业研究生学历证书、学位证书照片统一安排由新华通讯社山东分社采集。该数据将随全日制毕业研究生学历证书、学位证书的电子注册信息一起上报教育部,供研究生毕业后上网查询认证。
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新华社山东分社为我校安排的拍摄时间为2015年12月18日,此项工作时间紧,要求各学院接到本通知后,及时通知到2016届全日制毕业研究生,并安排1名工作人员现场负责指挥。确有原因无法拍照的,将视情况另行安排。
拍照具体事宜如下:
一、拍摄安排
1、拍摄对象:
2013级所有的全日制硕士研究生
2014级全日制工程硕士及翻译硕士专业学位研究生
2、拍摄时间:
医学与生命科学学院研究生:2015年12月18日,上午9:00–10:00
主 校 区 研 究 生: 2015年12月18日,下午13:30-16:00
3、拍摄地点:
医学与生命科学学院研究生:山东省医学科学院综合楼四楼会议室
主 校 区 研 究 生: 第十教学楼二楼最东头第五会议室
4、主校区各学院研究生具体拍摄顺序安排:
顺序
| 学院
| 人数
| 备注
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1
| 材料学院
| 81
| 13:30—14:30
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2
| 化学院
| 86
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3
| 机械学院
| 57
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4
| 教心学院
| 5
| 14:30—15:00
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5
| 经济学院
| 16
|
6
| 酒馆学院
| 6
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7
| 管理学院
| 15
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8
| 马列学院
| 8
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9
| 生物学院
| 11
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10
| 数学学院
| 8
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11
| 土建学院
| 34
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12
| 外语学院
| 21
| 15:00-15:30
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13
| 文学院
| 9
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14
| 政管学院
| 9
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15
| 物理学院
| 9
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16
| 信息学院
| 49
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17
| 资环学院
| 45
| 15:30-16:00
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18
| 自动化学院
| 53
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| 合计:522人
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5、医学与生命科学学院研究生拍摄具体安排见学院通知。
二、注意事项
1、拍摄进度大致为200人/小时/采集点,各学院按照规定时间以班为单位提前15分钟进入预定集合地点,并保持好队列,按要求依次入场拍摄。
2、拍摄时请各学院的现场负责人认真组织好学生,按学号从小到大顺序依次拍照,并确保每个学生的拍照顺序与《研究生学历证书照片信息采集登记表》中的“拍摄序号”(现场登记填写)的顺序严格一致。
如果遇到机器故障等原因,可能会造成个别学院班级较长时间的等候,请广大同学发扬风格,耐心等待,服从老师和拍摄人员的安排,确保拍摄工作的顺利进行。
3、着装、装束要求:着装应大方庄重,所穿着的服装要避开与皮肤肤色相近的颜色,如黄、土黄、浅黄等,也不要穿与拍摄背景相近的蓝色系衣服;女生如需化妆,应施淡妆,长头发者应将头发扎至脑后露出耳朵,为避免头发翘起,请女生同学提前做好充分准备。
4、各学院的负责人组织学生记录各班实拍人数、未拍照学生的个人信息按照《图像采集工作记录表》(现场提供)要求格式进行登记。
5、收费标准执行教育厅[2002]5号文,拍摄费为每人15元(含1寸╳8加印费3元);请各学院提前收齐实拍人数所需费用,拍摄时现场集中缴费。
三、特别说明
中国高等教育学生信息网(www.chsi.com.cn)是教育部唯一指定发布学历信息的网站,该网站将于2015年年底开通2016届毕业研究生学历电子注册图像校对系统。如在图像校对过程中,发现关键信息有错,由学校统一收集后反馈给中国图片社进行修改。
新华社山东分社图像信息采集联系方式:
电话:(0531)82024793、82024739
监督电话:(0531)82024709
传真:(0531)82024793
地址:济南市玉函路7号(马鞍山路、玉函路交叉路口西南角)
研究生院
2015年12月2日