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关于组织2016届全日制毕业研究生采集毕业照片的通知

2015-12-03
作者:管理员     来源: 研究生院
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各研究生培养学院:

根据《高等学校学生学籍学历电子注册办法》相关要求,我校2016届全日制毕业研究生学历证书、学位证书照片统一安排由新华通讯社山东分社采集。该数据将随全日制毕业研究生学历证书、学位证书的电子注册信息一起上报教育部,供研究生毕业后上网查询认证。

新华社山东分社为我校安排的拍摄时间为2015年12月18日,此项工作时间紧,要求各学院接到本通知后,及时通知到2016届全日制毕业研究生,并安排1名工作人员现场负责指挥。确有原因无法拍照的,将视情况另行安排。

拍照具体事宜如下:

一、拍摄安排

1、拍摄对象:

2013级所有的全日制硕士研究生

2014级全日制工程硕士及翻译硕士专业学位研究生

2、拍摄时间:

医学与生命科学学院研究生:2015年12月18日,上午9:00–10:00

主 校 区 研 究 生: 2015年12月18日,下午13:30-16:00

3、拍摄地点:

医学与生命科学学院研究生:山东省医学科学院综合楼四楼会议室

主 校 区 研 究 生: 第十教学楼二楼最东头第五会议室

4、主校区各学院研究生具体拍摄顺序安排:

顺序

学院

人数

备注

1

材料学院

81

13:30—14:30

2

化学院

86

3

机械学院

57

4

教心学院

5

14:30—15:00

5

经济学院

16

6

酒馆学院

6

7

管理学院

15

8

马列学院

8

9

生物学院

11

10

数学学院

8

11

土建学院

34

12

外语学院

21

15:00-15:30

13

文学院

9

14

政管学院

9

15

物理学院

9

16

信息学院

49

17

资环学院

45

15:30-16:00

18

自动化学院

53

合计:522人

5、医学与生命科学学院研究生拍摄具体安排见学院通知。

二、注意事项

1、拍摄进度大致为200人/小时/采集点,各学院按照规定时间以班为单位提前15分钟进入预定集合地点,并保持好队列,按要求依次入场拍摄。

2、拍摄时请各学院的现场负责人认真组织好学生,按学号从小到大顺序依次拍照,并确保每个学生的拍照顺序与《研究生学历证书照片信息采集登记表》中的“拍摄序号”(现场登记填写)的顺序严格一致。

如果遇到机器故障等原因,可能会造成个别学院班级较长时间的等候,请广大同学发扬风格,耐心等待,服从老师和拍摄人员的安排,确保拍摄工作的顺利进行。

3、着装、装束要求:着装应大方庄重,所穿着的服装要避开与皮肤肤色相近的颜色,如黄、土黄、浅黄等,也不要穿与拍摄背景相近的蓝色系衣服;女生如需化妆,应施淡妆,长头发者应将头发扎至脑后露出耳朵,为避免头发翘起,请女生同学提前做好充分准备。

4、各学院的负责人组织学生记录各班实拍人数、未拍照学生的个人信息按照《图像采集工作记录表》(现场提供)要求格式进行登记。

5、收费标准执行教育厅[2002]5号文,拍摄费为每人15元(含1寸╳8加印费3元);请各学院提前收齐实拍人数所需费用,拍摄时现场集中缴费。

三、特别说明

中国高等教育学生信息网(www.chsi.com.cn)是教育部唯一指定发布学历信息的网站,该网站将于2015年年底开通2016届毕业研究生学历电子注册图像校对系统。如在图像校对过程中,发现关键信息有错,由学校统一收集后反馈给中国图片社进行修改。

新华社山东分社图像信息采集联系方式:

电话:(0531)82024793、82024739

监督电话:(0531)82024709

传真:(0531)82024793

地址:济南市玉函路7号(马鞍山路、玉函路交叉路口西南角)

研究生院

2015年12月2日