各研究生培养单位：

经和档案馆沟通，2015年春季授学位人员的档案材料可以在本学期末提交到档案馆，为确保存档工作的严谨，请各位秘书严格按照研究生院的归档要求（http://yjs.ujn.edu.cn/detail.asp?id=2635)去整理档案。

存档材料包括：1、纸质档案存档材料（每人一卷）； 2、电子卷内目录（每卷一张卷内目录；所有卷内目录按学生类别、获学位人数根据学号从小到大排列存放于一个文件中；3、案卷目录； 4、档案备考表（纸质）（每卷一张，可以复印；立卷人、审核人签字之处不能打印）

集中检查档案材料时间（包括以上4项）：2015年7月1日-7月8日;

集中提交档案时间：2014年7月9日—7月10日

1、纸质档案（含备考表）(提交档案馆)；

2、电子档案（卷内目录、案卷目录）（发送到gao_wangyz@ujn.edu.cn）。

研究生院

2015年5月28日